西安外事学院以书院为单元的“一站式”学生社区，已成为学院治理基本单位，在常态化疫情防控过程中，其组织建设势能、协同育人动能、思政教育效能得到充分激发，切实为学生筑牢疫情防控安全屏障。
——释放组织建设势能。该院创新组织形式，强化“学院+书院”育人制度，细化“书院-楼-层-学社-宿舍”的“五长制”网格化管理层级职责，二级学院党委书记兼任书院学生工作主管院长，优秀辅导员担任书院楼长，辅导员担任层长，学生党员担任学社长（8间宿舍为一个学社），每个宿舍一名舍长。强化党建引领，两级党委书记“挂帅”，履行第一责任职责，主要领导靠前指挥，疫情防控指挥部所属7个工作专班完善工作流程，构建书院防控组织架构，确保突发状况处置快速、规范、有效。
——激发协同育人动能。学院领导力量、思政力量、管理力量和服务力量下沉到宿舍学生中间，书院主管院长、学工干部和辅导员全员在书院楼办公，与学生同吃、同住、同生活。建立学院中层以上领导干部全员 “联系楼长”制度、书院和学院联席会议制度、辅导员和正蒙导师“1+2”小组结对融合制度。正蒙导师每周进一次书院楼，“一站式”解决学生思想、学习、心理、生活困难，关爱学生健康成长，全面构建了以“楼长、层长、学社长、寝室长”四个层级和辅导员、正蒙导师两支队伍联动的“四层双驱”一体化育人、防控工作共同体。
——提升思政教育效能。120名辅导员常驻在公寓办公，组织学生以楼为单位，建立疫情防控志愿者群、学社长群、舍长群、宿舍成员群，采取网格化管理，以楼为单位分楼层有序组织学生全员核酸检测、疫苗接种工作，按学社落实学生的健康监测和晨、午检制度。疫情封闭管理期间，以公寓楼学社为单位，组织全体学生开展“爱心传递、报效祖国、复兴有我”抗疫思政实践大课。以公寓楼为单位，在楼、层长的组织下，学生用绘画、摄影表达抗疫斗争中的典型事件，用诗歌、书信讲述抗疫故事，用手账记录“朋辈互助”之下的一日三餐，用歌曲、书法表达祝福，在学生社区蓄强大思政和抗疫势能，实现了校园的整体稳定、守护了师生安全、维护了良好的教育教学秩序。
